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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Polinowski-Engineering, Inhaber Marvin Polinowski
Meesmannstraße 35, 58456 Witten, Deutschland
E-Mail: marvin@polinowski-engineering.de · Telefon: +49 2302 2896071

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die Stundenwerk-Anwendung werden bei Microsoft Azure in der Region „Germany West Central" (Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben. Auftragsverarbeiter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; mit ihr besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browser/Betriebssystem, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb); Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbedienste. Die Stundenwerk-Anwendung speichert nach dem Login technisch notwendige Informationen (z. B. Sitzungs-Token) im lokalen Speicher deines Browsers; dies ist für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf keiner Einwilligung.

4. Registrierung und Anmeldung (Zitadel)

Bei der Registrierung verarbeiten wir die von dir angegebenen Firmendaten (Firmierung, Rechtsform, Anschrift, optionale Steuer- und Registerangaben) sowie deinen Namen und deine E-Mail-Adresse zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Authentifizierung erfolgt über den Identitätsdienst Zitadel (Zitadel, EU-/CH-Hosting) als Auftragsverarbeiter; dort werden Login-Daten (E-Mail, Passwort in gehashter Form, Anmeldezeitpunkte) verarbeitet.

5. In der Anwendung erfasste Daten

Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und optionale Finanzdaten, die du in Stundenwerk erfasst, verarbeiten wir ausschließlich zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jeder Account ist strikt mandantengetrennt — auf Anwendungs- und Datenbankebene. Soweit du personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ansprechpartner deiner Kunden) erfasst, handeln wir insoweit als dein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Ein von dir hinterlegter Lexware-Office-API-Schlüssel wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert und nur für den von dir ausgelösten Datenabgleich mit Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg) verwendet.

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin). Systemmails der Anwendung (z. B. Einladungen) werden über den Identitätsdienst Zitadel versandt.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an: marvin@polinowski-engineering.de

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Speicherdauer

Accountdaten und in der Anwendung erfasste Inhalte speichern wir bis zur Löschung deines Accounts. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO) bleiben unberührt; Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.